Tại sao phải sử dụng Dịch Vụ Cấp/đổi mới giấy chứng nhận

• Trường hợp 1: Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng hoặc các loại Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 10/12/2009 sang loại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (giấy chứng nhận mới hiện đang áp dụng).
• Trường hợp 2: Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng;
• Trường hợp 3: Do thực hiện tách thửa/hợp thửa, đổi thửa, đo đạc xác định lại diện tích, kích thước thửa đất;
• Trường hợp 4: Trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ và chồng mà Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc của chồng, nay có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng.
• Trường hợp 5: Do thiên tai, hoả hoạn, mất sổ … trong quá trình sử dụng.
• Trường hợp 6 (bắt buộc đổi): trong quá trình sử dụng, GCN không còn chổ để cập nhật điều chỉnh khi có nhiều giao dịch như: Thừa kế, vay vốn ngân hàng, cho tặng, Mua bán chuyển nhượng, hoàn công…. Buộc phải đổi sổ mới để thực hiện tiếp việc giao dịch trên.

Thủ tục Cấp/đổi mới giấy chứng nhận lần đầu

1. Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận theo mẫu mới hiện hành tại CN Văn phòng ĐKĐĐ

2. Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp

3. Bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thay cho bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận sau khi tách/hợp, đổi thửa, đo đạc lập bản đồ địa chính mà Giấy chứng nhận đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng (nếu thế chấp tại Ngân hàng).

4. Bản vẽ xác định vị trí hiện trạng mới (bắt buộc đo vẽ lại nếu chưa có)

5. Bản xe xác định nội – ngoại nghịêp mới (bắt buộc đo vẽ lại nếu chưa có)

6. Pháp lý chủ tài sản: CMND/Căn cước, Hộ khẩu, Đăng ký kết hôn và các loại giấy tờ tuỳ thân khác.

Các loại hồ sơ khómà chúng tôi đã thực hiện

1. Thực hiện hồ sơ có phát sinh sai phép trong xây dựng – tăng Diện tích sử dụng (tăng diện đất/ nhà, sàn, ban công …)

• Trong quá trình sử dụng, chủ nhà có phát sinh xây dựng tự do không phép (lấn ban công, đổ be tông thêm sân thượng, chuồng cu, tum, mái che cầu thang,… sau hoàn công) dẫn đến tình trạng sai (không phù hợp với kiến trúc Quy hoạch), lấn chiếm công trình công cộng hoặc lấn chiếm đất công nhà nước (lộ giới hẻm/đường). Chính điều này ảnh hưởng đến việc chồng chéo về thủ tục và cản trở việc cấp/đổi Giấy chứng nhận mới.

2. Thực hiện hồ sơ Cấp/đổi mới trường hợp chủ nhà không còn giấy tờ liên quan đến tài sản và không còn bản sao liên quan (do thiên tai, cháy nổ lủ lụt, cướp…)

• để thực hiện thủ tục cấp/đổi mới trên, chủ nhà phải thực hiện việc chứng minh là chủ tài sản, trích lục toàn bộ các loại giấy tờ liên quan tại các cơ quan hành chánh liên ngành ở địa phương.

3. Thực hiện hồ sơ có phát sinh người mất (phát sinh thừa kế)

• trong quá trình cấp/đổi mới GCN, chủ sở hữu qua đời phát sinh quyền thừa kế

4. Thực hiện hồ sơ có phát sinh về Quy hoạch mới của Thành phố (lộ giới, công trình công cộng…)

• Hồ sơ trên mang nhiều tính chất phức tạp khi trình hồ sơ tại cơ quan ban ngành (ví dụ: việc xác minh phần Quy đã xây dựng, phần đất lấn chiếm, đền bù quy hoạch, kiến trúc xây dựng không phù hợp…). Việc thực hiện thủ tục cần có sự trợ giúp của đơn vị chuyên nghiệp để thực hiện việc sắp sếp trình tự thủ tục nộp – nhận hồ sơ theo thứ tự, tránh việc chồng chéo trong thủ tục khi thiện hiện và từ chối hồ sơ không đầy đủ từ cơ quan có thẩm quyền.

5. Cấp/đổi mới Giấy chứng nhận khi tài sản đang thế chấp Ngân hàng

• Hỗ trợ khách liên hệ trực tiếp với Ngân hàng, chấp thuận đồng ý của Ngân hàng để thực hiện thủ tục hoàn công.